Das Beste aus beiden Welten
Digitalisierte Informationen werden bei elektronischer Übermittlung oft ungeordnet, zum Teil unvollständig und wenig hierarchisiert ausgetauscht. Das bedeutet für Unternehmen wie Personaldienstleister, Versicherungen oder Banken, dass ein erheblicher Mehraufwand entsteht, um dies im Nachgang zu korrigieren – bis alle eingehenden Informationen an der richtigen Stelle gelandet sind und weiterbearbeitet werden können.
Mit der semantischen Text-Analyse durch Produkte wie NOVO CxP und NOVO Mobile aus dem Hause inovoo gehört dieses zeitaufwendige Geschäft der Vergangenheit an. Auch „chaotische“ Informationen können vollautomatisiert geordnet, weitergeleitet und archiviert werden. Vergleichbar mit der XiTrust-Produktpalette zur elektronischen Signatur von Dokumenten, vor allem durch die elektronische Unterschriftenmappe MOXIS, konnten so hocheffiziente Workflows realisiert werden, die Zeit und Geld sparen.
Ziel der Partnerschaft beider Unternehmen ist es daher, das Beste aus beiden Welten miteinander zu vereinen. Dazu werden von inovoo branchenspezifische Apps entwickelt, die um die Funktionsvielfalt von MOXIS ergänzt werden: So werden aus dem eingehenden Informationsstrom am Ende rechtsgültige signierte Dokumente, deren Sprache zu verstehen ist und die immer da sind, wo sie hingehören.
„Im Zeitalter der digitalen Transformation geht es darum, Informationen nicht nur verfügbar zu machen, sondern für die Weiterverarbeitung optimal zu strukturieren. Dafür steht die Produktpallette von inovoo. Durch die Partnerschaft mit XiTrust können wir nun auch die rechtsgültige Signatur mit MOXIS integrieren. Einen Riesenschritt für die Kunden beider Unternehmen!“
– Thomas Schneider, CEO inovoo
Beispiel 1: App für den Bereich Human Resources
Ein globaler Markt, für den verpflichtende Dokumentation zum Tagesgeschäft gehört.
inovoo stellt eine App zur Verfügung, mit der die HR-Branche in allen relevanten Feldern arbeiten kann: Projektausschreibungen, Skill-Anforderungen, Vertragsmanagement, Abrechnungsdokumente, Verfügbarkeiten oder Krankmeldungen. Durch die Möglichkeit der E-Signatur in Verbindung mit MOXIS wird der gesamte Themenkomplex komplett in der App abgebildet.
Beispiel 2: App für Facility Management
Das Management von Gebäuden ist auf Vollständigkeit im Dokumentenmanagement angewiesen. Dokumente können direkt in die inovoo App mit den jeweiligen Objektdaten und Projektlieferobjekten geladen werden. Die Abnahmen werden durch die mit MOXIS ausgelösten Signaturen ebenfalls in der App durchgeführt. Ziel ist es, die Anfragen im Contact-Center signifikant zu reduzieren, gleichzeitig wird die Fehlerquote durch Outsourcing auf Endkunden minimiert.
Beispiel 3: App für Universitäten
Im Bildungsbereich spielen amtliche Nachweispflichten traditionell eine prominente Rolle. Die Uni-App von inovoo ermöglicht es, Studentenausweise direkt aus der App heraus zu erstellen. Behördentypische Wartezeiten können so effektiv umgangen werden. Ergänzend können verschiedene weitere Funktionen einer Uni-App integriert werden: Einschreibung, sofortiger Dokumentenzugriff, Rechnungen, Terminplanung und vieles mehr. Die App leistet noch mehr: Unter jedes Zeugnis und jeden Leistungsnachweis gelangt mit MOXIS eine rechtsgültige Signatur.
Die ausgewählten Beispiele geben Einblick in die Anwendungsvielfalt der Produktkombination von inovoo und XiTrust – die Möglichkeiten sind fast unbegrenzt!
