Unternehmen setzen MOXIS in internen und externen Prozessen als elektronische Signaturlösung ein. Die Form Fields ergänzen das Spektrum der MOXIS-Features auf intelligente Weise: Die zu signierenden Dokumente werden mit den Form Fields direkt in MOXIS angelegt und gestaltet, wo bisher PDFs zum Signieren hochgeladen wurden. Damit sind die Form Fields eine entscheidende Erweiterung des Platzhalter-Prinzips in MOXIS, bei dem die Signierfelder per Drag and Drop an die gewünschte Position im Dokument gezogen werden. Die Innovation der Form Fields kann man sehen: Das Dokument steht in der Ansicht im Mittelpunkt.

Überall da, wo mit hoher Standardisierung gearbeitet wird, können MOXIS-Anwender im Endkundengeschäft Unterschriften mit der Formular-Funktion einholen. Das können zum Beispiel Lieferverträge für Energie in privaten Haushalten sein. Wie bei der internen Nutzung, werden dafür einzelne Formularfelder den Unterschreibern persönlich zugewiesen. Neben den Signierfeldern sind es auch Textfelder, die in das Dokument integriert werden. Alle übrigen Felder, die etwa von anderen Personen zu signieren oder mit Information auszufüllen sind, bleiben dagegen gesperrt.

Medienbrüche durch den postalischen Versand von Kundenformularen entfallen komplett. Die Form Fields in MOXIS sichern zudem die Datenintegrität: Das Dokument kann im Unterschied zu papiergebundenen Lösungen oder der Arbeit mit Word-Dokumenten nicht verändert werden. Der End-User wird dabei von MOXIS durch das Dokument geführt und erkennt sofort, wo das Formular zu komplettieren ist. Die DSGVO-konform signierten Dokumente sind maschinenlesbar und können ohne Zwischenschritt im System weiterverarbeitet und archiviert werden.